לפני האסון הבא

מבוא

6,800 אסונות טבע, בממוצע, מתרחשים בעולם מדי שנה, ומאות אלפי אסונות נגרמים בידי אדם. עשרות מיליוני אנשים נפגעים ונאלצים להתפנות מביתם וממקום מושבם, ועל פי הסטטיסטיקה, כ-50 אחוזים מהם לא ישובו לשם לעולם. מאות אלפים גם מקפחים את חייהם.

אסונות טבע התרחשו על פני כדור הארץ מאז ומעולם. יש סוגים שונים של אסונות: רעידות אדמה, התפרצויות געשיות, מפולות בוץ ושלגים, שיטפונות מסוגים שונים, גלי חום וקור, סופות כמו טורנדו והוריקן, שריפות יער, בצורת, רעב המוני, מגפות ופגיעות מטאוריטים, אבל יש גם אסונות המוניים אחרים שלא נגרמים מן הטבע: אסונות תעשייתיים, גרעיניים, ביולוגיים, מלחמות, הפצצות והתקפות טרור שגורמים לנפגעים בנפש, והרבה מהם דורשים פינוי. כל האסונות גורמים לנזקים כלכליים אדירים ולטרגדיות אנושיות.

לצערנו יש גם אסונות נקודתיים הפוגעים בפרט, שחלקם נובעים מרשלנות: שריפות בבתי דירות, פיצוצי גז, תאונות, התמוטטויות, הצפות וכדומה. במקרים רבים אפשר למנוע אסונות נקודתיים או לפחות להיערך לקראתם כהלכה.

אסונות טבע מתאפיינים בכך שאין האדם יכול למנוע אותם, אולם במקרים רבים אפשר להיערך לקראת אסונות צפויים, ואפילו לקראת כאלו שאינם ניתנים לחיזוי.

באחר הצהריים של ה-13 באוגוסט 2002 הוצפה פראג שבצ'כיה עקב גשמים עזים ששטפו את העיר, וחמישים אלף בני אדם נאלצו להתפנות ממנה. באותו ערב צפיתי בטלוויזיה במהדורת החדשות שבישרה על כך, וזכור לי במיוחד ריאיון עם אישה מבוגרת שנמצאה יושבת בסירה קטנה שפינתה אותה מביתה שבמרכז העיר העתיקה. המחזה היה קשה לצפייה. היא מיררה בבכי: "הכול הלך. כלי הבית, הרהיטים, הבגדים. הכול."

"ועל מה את מצטערת במיוחד?" שאל העיתונאי, והאישה מיררה בבכי עוד יותר והשיבה: "על המסמכים האישיים והתמונות המשפחתיות. דברים בעלי ערך סנטימנטלי. הזיכרונות. לא נשאר כלום. אי אפשר להחזיר את שאבד."

ליבי נחמץ. באותו הרגע תהיתי אם לא ניתן היה להתכונן לאסון שכזה, שכבר קרה לא פעם בעיר פראג. למעשה זה היה אירוע ידוע מראש. 'רק שאלה של זמן', כמו שאומרים.

אז נבט בי לראשונה הרעיון לכתוב מדריך שיכין כהלכה אנשים לפינוי, וידריך אותם כיצד לנהוג בעת אסון בכלל, ואף כזה שדורש נטישה מיידית כמעט.

ב-29 באוגוסט 2005 נפגעה העיר ניו-אורלינס שבמדינת לואיזיאנה שבארצות הברית על ידי סופת ההוריקן 'קתרינה'. על האפשרות לסופה היה ידוע כבר יומיים קודם לכן. ב-28 באוגוסט הוצא צו לפינוי כל מיליון תושבי העיר. בסופה נספו 1,836 אנשים שלא הצליחו להתפנות.

שוב תהיתי בשעתו, איך קרה שמיליון בני אדם לא היו מוכנים לאסון ידוע מראש, שכמוהו מתרחש באזור הזה בחומרה כזו או אחרת מדי כמה שנים?

הדהים אותי יותר שבדיוק 16 שנים אחר כך, באותו אזור ממש, הכתה שוב הסופה 'איידה'. כתוצאה מכך נותקו מחשמל יותר ממיליון בתים, וכל מי שיכול היה להימלט משם נמלט. כעת, ברור לכול, שזה רק עניין של זמן עד שתכה בעיר הסופה הבאה.

בין 6-2 בדצמבר 2010 התרחשה שריפת יער בהר הכרמל, סמוך לעיר חיפה שבישראל. 44 בני אדם קיפחו את חייהם, ו-17,000 איש פונו מבתיהם. היה זה אסון השריפה הכבד ביותר בתולדות מדינת ישראל. עבורי הייתה זו תזכורת נוספת לרעיון לכתוב את המדריך הזה. אז גם הגיתי את הרעיון למדריך אחר שכתבתי אל תעזו למות לא מוכנים – הספר החשוב ביותר שתרכשו בחייכם, שדורג, בתרגומו לאנגלית ב-2016, במקום הראשון ברשימת רבי-המכר של אתר הספרים העולמי אמזון.

בחודש ספטמבר 2017 תקף את פלורידה ההוריקן 'אירמה', אשר הותיר שמונה מיליון וחצי בתים ללא חשמל, והרשויות הורו לכשישה מיליון בני אדם להתפנות מבתיהם. לצערנו רבים מאוד לא היו מוכנים לפינוי על אף ההתרעה המוקדמת. מרבית המתפנים עשו זאת, לדעתי, באופן לא מסודר וחובבני ביותר. גם העצות ששודרו באמצעי התקשורת על ידי הרשויות בזמן אמת לא הועילו לאוכלוסייה המבולבלת והמבועתת. הן אופיינו בשטחיות ובחוסר מקצועיות מעוררי תדהמה. עכשיו כבר הייתי משוכנע שאני חייב לכתוב את המדריך הזה.

ב-27 באוקטובר 2017 כילתה האש 900 דונמים של חורש בהרי ירושלים שבישראל. בתים עלו באש ונשרפו כליל. עכשיו זה כבר היה ממש קרוב לביתי. הרעיון לכתוב את המדריך הכה בי שוב, אבל הייתי עדיין בעיצומה של כתיבתם של שני ספרים אחרים שלי ולא התפניתי לעניין.

החל מן ה-3 בדצמבר 2017 ובמשך ארבעה ימים פעלו אלפי כבאים לכבות את השריפה שהתפשטה ברחבי דרום קליפורניה והתקרבה במהירות לפאתי לוס אנג'לס. עלו באש למעלה ממאה אלף דונמים של חורש טבעי. ארבעים ושישה אלף תושבים התפנו מבתיהם. מאות בתים נשרפו. דליקות הופיעו גם בשכונת הפאר 'בל אייר' וסמוך לאוניברסיטת UCLA וסנטה מוניקה. בתי, המתגוררת בלוס אנג'לס, ובסמוך לאזור השריפה, התקשרה בבוקרו של ה-7 בדצמבר והודיעה כי ארזה מזוודה, דחסה לתוכה את כל מסמכיה החשובים, תמונות ודברי ערך, אי אילו בגדים, דחקה הכול אל תא המטען של מכוניתה ועזבה בבהלה את דירתה. "אני לא בטוחה שאוכל לשוב אליה בקרוב, אם בכלל," אמרה, כשנמלטה על נפשה בנסיעה על הכביש המהיר לכיוון מרכז העיר.

זה כבר היה מבחינתי קצת יותר מדי, או כמו שאומרים: הקש ששבר את גב הגמל. כשנותקה השיחה, וכשאני מעורב רגשית, התיישבתי אל מול מקלדת המחשב והתחלתי באותו הרגע לכתוב את הדברים האלה ואת הספר הזה.

אסונות רבים ממשיכים לפקוד את העולם, גם ברגעים אלה, וקצרה היריעה מלמנות את כולם. בלב כואב אני חותם רשימה זו באסון שפקד אותנו, אזרחי מדינת ישראל.

ב-7 באוקטובר 2023 חדרו במתקפת פתע 3,000 מחבלים פלשתינים ליישובים הישראליים לאורך רצועת עזה, טבחו ורצחו 1,400 אזרחים, חטפו 240 אחרים, בהם תינוקות, ילדים, נשים וזקנים, ופצעו כ-4,600 בני אדם, שרפו עשרות בתים, לקחו איתם "מזכרות", וגם מי שניצל נותר בחוסר כול. בעקבות זאת הכריזה ממשלת ישראל על מלחמה בארגוני הטרור חמאס והג'יהאד האסלאמי וגייסה כוחות מילואים. כיממה לאחר פרוץ המלחמה נורו רקטות מרצועת עזה וגם מדרום לבנון לכיוון היישובים בדרום מדינת ישראל ובצפונה.

ממשלת ישראל החליטה לפנות 29 יישובים לאורך רצועת עזה בדרום ישראל ו-21 יישובים בצפון המדינה הסמוכים לגבול עם לבנון. בסך הכול פונו מבתיהם כ-150,000 בני אדם. בשעת כתיבת דברים אלו טרם שבו התושבים לבתיהם, והם מתגוררים עדיין במלונות ברחבי ישראל.

בשל האמור לעיל הגעתי למסקנה שיש מקום והכרח לכתוב מדריך התנהלות, מעין 'מורה נבוכים' אשר יעזור לכל אחד להתכונן מבעוד מועד באופן המפורט ביותר למקרה של צורך בפינוי.

אם רכשתם את הספר הזה, אני מניח כי גם אתם מבינים שחובה להתארגן נכון לפינוי, מכל סיבה שהיא, ולהיות מוכנים לכל מצב. לא אגזים אם אומר, שייתכן שחייכם וחיי בני משפחתכם היקרים לכם עשויים להיות תלויים בדבר.

אין לי מושג איך תרגישו אם יודיעו לכם שאתם חייבים להתפנות. אני יכול להניח שתימצאו באחד הרגעים הקשים, הכואבים, הטראגיים, המבולבלים והמבלבלים בחייכם. תחושו אבודים. עם זאת, תהיו חייבים להתעשת מהר כדי שתצליחו לתפקד מייד בזמן אמת. תפקוד והתנהלות נכונים יכולים לקבוע את עתידכם. תפקוד נכון יצליח אולי לשפר במעט את הרגשתכם, למזער את הנזקים ולמנוע מכם ומיקיריכם להגיע, חלילה, למצב של פגיעה אנושה ברווחתכם הכלכלית המיידית והעתידית – שלא לדבר על פגיעה פיזית, וחלילה – אובדן חיים.

למי נועד הספר?

הספר – כקודמו, אל תעזו למות לא מוכנים, הוא מפורצי הדרך מסוגו בעולם. הוא נכתב עבור כל אחד ממיליארדי בני האדם החיים כיום על פני כדור הארץ, הנתון היום, בעידן התחממות עולמית, לתהפוכות אפשריות ממש בכל רגע נתון. עבור המתגוררים באזורים מועדים לפורענות של אסונות טבע – הוא חשוב שבעתיים. אנשים, שהם או מי מבני משפחותיהם, קרוביהם, חבריהם ומכריהם, נאלצו אי פעם להתפנות באופן מיידי מביתם ולהשאיר הכול מאחור, לעולם לא ישכחו את ההתנסות הזו. זוהי טראומה לכל החיים. אם עבור ניצולי קרב יש לנו מושג ידוע בשם 'הלם קרב', הרשו לי לקבוע כאן מושג חדש בשם: הלם הפינוי.

בספר תמצאו הצעות מעשיות לכל צורכי ההתארגנות לקראת כל סוג אסון אפשרי. ארגון נכון למפרע ימנע מכם מייד ובעתיד הרבה טרדות ועגמות נפש. בה במידה, תחסוך ההתנהלות הנכונה וההכרחית כסף רב, ובעיקר תמנע מכם לעשות טעויות כלכליות ואחרות ברגעים הרגישים והקשים ביותר בחיים, שבהם הפחד, הבלבול, חוסר האונים והרגשות גוברים על ההיגיון ועל כל עניין מעשי אחר.

באופן פשוט, הגיוני ושיטתי מותווית כאן הדרך הנכונה והעניינית לפעול ולהכין את כל הדרוש, ומכל היבט שהוא, כדי להקל עליכם ועל היקרים לכם את ההתמודדות עם הרגע הכואב כל כך, ואולי הבלתי נמנע.

פעולות נדרשות, הכנה נכונה וארגון מוקדם ומדוקדק לפני כל פעולה ומעשה יפתרו עניינית כמעט כל סוגיה ובעיה שעלולות להתעורר, ייתנו לכם מגוון רעיונות, ובעיקר יביאו לכם הרבה שלוות נפש כדי שתוכלו להתנהל באופן מאורגן ונכון ברגע האמת, ועד אז.

מבנה הספר ודרכים לשימוש בו

הספר מחולק לשלושה חלקים: הרעיוני, המעשי והארגוני.

בחלק הרעיוני מוסברים הרעיונות המנחים, אשר יקלו עליכם להבין את חשיבות הצורך שלכם להתייחס לעניינים השונים המובאים בספר.

בחלק המעשי מוסבר איך לפעול, מה עליכם להכין ואיך, למה להתכונן ומדוע.

החלק הארגוני מורכב מסדרת טפסים, שאת חלקם עליכם למלא כדי להקל על עצמכם ועל יקיריכם בהתנהלות היום יומית המיידית וגם בזו העתידית, לפני הפינוי, בעת הפינוי ולאחריו.

 

אפשר להשתמש בספר בדרכים שונות:

בספר מידע בתחומים רבים הנוגעים לארגון העניינים הרלוונטיים בכל התחומים הנוגעים לנטישה ולפינוי כמו גם להתנהלות בחייו של אדם: התנהלות ארגונית, פיננסית, היבטים ביטוחיים, ייפויי כוח, צוואות וירושות וכדומה.

הספר מאורגן כך שתוכלו למצוא בקלות נושאים רבים ושונים שעשויים לעניין אתכם, נושאים שאולי פחות יעניינו אתכם, ואף נושאים חשובים שאולי גם לא חשבתם עליהם.

לא חייבים להתחיל לקרוא בספר מן ההתחלה. אפשר לבדוק את תוכן העניינים ולהתחיל לקרוא בנושא המעניין או החשוב ביותר באותו הרגע. אחר כך ניתן לעבור לנושאים אחרים. מובן שלא חובה להשתמש בכל העצות שבספר, שחלקן אולי אפילו מיותרות עבור חלק מן הקוראים, אולם מומלץ לקרוא את הספר כולו, לפחות כדי להיות מודעים לנושאים השונים. המלצתי היא כי תקראו בספר מראשיתו. כך, סביר להניח, תקבלו תמונה נרחבת, בהירה, ברורה, מסודרת ומועילה הרבה יותר.

חלקו האחרון של הספר כולל 95 טפסים למילוי. הטפסים פשוטים וקלים להבנה, ומילוים לא יגזול הרבה מזמנכם (מרביתם לא יותר ממספר דקות). בראשם של טפסים מסוימים מוצגת רשימת מסמכים ותעודות שיש להכין לצורך מילוי הטופס.

אני יודע מה אתם חושבים. אני כמעט יכול לצטט אתכם מילה במילה אומרים: "מה, עכשיו הוא גם רוצה שאשב למלא טפסים? למי יש זמן וסבלנות לכל זה? למי יש כוח? ודווקא כעת?"

כן. דווקא כעת. מילוי הטפסים בזמנכם החופשי יועיל מאוד מן הבחינה המעשית בימים, בחודשים או בשנים שיבואו, וישחרר אתכם מטרחה זו בשעת לחץ ומצוקה, שאיני מאחל לאף אחד מכם.

אז כדי להרגיע אתכם: לא כל אחד חייב למלא את כל הטפסים, וחלק מן הטפסים גם אינו נוגע לכל אחד. מי שאין בבעלותו שותפויות ועסקים למשל – יוכל לפסוח על חלק ניכר מן הטפסים שנועדו בעיקר לבעלי עסקים; מי שאין בבעלותו בית או נכס נדל"ן – יוכל גם הוא לפסול חלק מן הטפסים, אם כי בהחלט כדאי להעיף מבט לפחות בראשי הפרקים והנושאים שבהם הם עוסקים.

טרם מילוי הטפסים מומלץ לצלם אותם או להורידם מהאתר הרשמי של המחבר:

 

WWW.AVICHAISCHMIDT.COM

 

* הקדישו בכל יום כמה דקות למילוי טופס או טפסים אחדים. בתוך שבוע או שבועיים תצליחו למלא את כולם.

* סיימתם למלא את כל הטפסים הנוגעים לכם? אתם מאורגנים לכל פעולה עתידית נדרשת!

* אם טופס מסוים אינו נוגע לכם, הדפיסו אותו בכל זאת וציינו על גביו "לא למילוי" או "לא רלוונטי". זאת כדי להסיר ספק מליבכם ומלב בני משפחה אחרים, שמא טרם הספקתם למלא את הטופס או לספק את המידע המתבקש בנושא.

בקטגוריה "טפסים" תוכלו גם למצוא קישור לאינטרנט כדי להקל עליכם בהדפסת כל אחד מן הטפסים הרצויים לכם במספר העותקים הנדרש. הטפסים מתוכננים להדפסה לדפי מחשב בגודל סטנדרטי של A4, שהוא נעים לקריאה וקל למילוי. מובן שגם אפשר להדפיסם מן האתר בכל גודל אחר הרצוי לכם.

 

הטפסים בספר שנועדו למילוי מעומדים באופן כזה שניתן לצלם אותם בקלות מתוך הספר (ואפשר גם להגדיל כל אחד מהם לגודל הרצוי לכם).

לעיתים גם תזדקקו ליותר מטופס אחד בקטגוריה מסוימת. למשל, אם יש לכם כמה חשבונות חיסכון, כמה קופות גמל וביטוחים שונים – תזדקקו לטפסים נוספים עבור כל חשבון חיסכון, קופת גמל, ביטוח וכדומה.

על סמך הטפסים בספר תוכלו ליצור טפסים משל עצמכם שמתאימים לצורכיכם המיוחדים, אם יש כאלו. בכל אחד מן הטפסים הקיימים בספר נמצאים מן הסתם פרטים רבים שאינם נוגעים לכם או ליקיריכם או שאין לכם מידע או צורך בעניינם. במקרים אלו, אם תורידו את הטפסים מאתר האינטרנט, או תצלמו אותם, תוכלו למחוק את הפרטים שאינם רלוונטיים ולהוסיף בשורות ההערות כאלו החשובים בעיניכם.

כשתקראו בספר, כדאי לכם לרשום על דף נפרד את מספר הטופס הנוגע לנושא שבו יש לכם עניין ועליכם למלא, ואז להדפיס ממנו מאתר האינטרנט או לצלם מתוך הספר את מספר העותקים הנחוץ.

שימו לב! את כל הטפסים ניתן להדפיס, לשלוח בדואר או בדואר האלקטרוני לכל מי שתרצו, ואפילו לתיבת הדואר האלקטרוני שלכם עצמכם (לצורכי עיון ועדכון מפעם לפעם).

שימו לב! אם יש לכם אתר גיבוי בענן, אז כל הטפסים שמילאתם (מסמכים, תמונות וסרטוני וידאו ששמרתם) יישמרו בו, ותמיד תהיה לכם גישה אליו.

אודה לכם על התייחסותכם ותגובותיכם, ואשמח לקבל הצעות ורעיונות לשיפור. אנא צרו עימי קשר דרך אתר האינטרנט: WWW.AVICHAISCHMIDT.COM

הבהרה:

בשום מקרה אין הספר מתיימר לתת חוות דעת משפטיות או הערכה משפטית כלשהי בעניין כלשהו. בנושאים מסוימים (למשל ביטוחים, ייפויי כוח, צוואות וכדומה) רצוי להיוועץ בבעלי מקצוע: עורכי דין, רואי חשבון, שמאים, יועצי מס ומומחי ביטוח.

לשירותכם בנאמנות,
אביחי שמידט

שער ראשון

הכנות למפרע

בטרם הכנה לפינוי

במדריך זה בכוונתנו להכין אתכם בצורה המיטבית למקרה שבו תצטרכו חלילה להתפנות מן הבית או מאזור מגוריכם.

הכוונה היא לתת לכם עצות חשובות לארגון. המידע במדריך בעל ערך רב, והוא מאפשר לכם בפעם הראשונה, אולי, להבין איך ומה בדיוק עליכם לארגן, מה לעשות כאשר תצטרכו להתפנות, וכיצד לנהוג אם וכאשר תשובו הביתה.

חוסר מודעות ומוכנות עלול לגרום לכם נזק כלכלי שהשיקום שלו יהיה קשה ביותר ואולי גם לא אפשרי, שלא לדבר על נזקים פיזיים וחלילה – אובדן חיים.

מה להכין ומתי

יש דברים רבים שאפשר להכין עוד טרם ההכנה לפינוי ממש. אלה הכנות שכדאי וחובה לעשות כבר עכשיו, כדי להיות מאורגנים באופן כללי, ללא קשר למקרי אסון או צורך בפינוי, ולהקל את חיי היום יום שלכם.

נעבור כאן על כמה מן הנושאים, ועל פי סדר הגיוני.

שלוש עצות ראשוניות ופשוטות

• הירשמו למרכז מידע מקומי, שיעדכן אתכם על המצב באזור בעת אסון.
• הצטרפו לשירותים פיננסיים אלקטרוניים לצורך קבלת תשלומים מן הביטוח הלאומי, קצבאות אחרות מגורמים אחרים, העברות בנקאיות, תשלום חשבונות ותשלומים קבועים שעליכם לשלם.
• הכינו כתובת חלופית שאליה יישלחו דברי דואר שאתם עשויים לצפות להם במקרי אסון (המחאות ביטוח לאומי וכדומה).

תיעוד, תיעוד ועוד תיעוד

כיום, כאשר לכל אחד כמעט יש מחשב ביתי, נייד או טאבלט, וכל אחד יכול לתעד באופן קל ופשוט מאי-פעם כל מידע שעשוי להיות חשוב לו אם ייאלץ חלילה אי פעם להתפנות מביתו (וגם לשתף בו אחרים אם ירצה) – זה כמעט מתבקש שתתעדו את המידע האישי שלכם. בשעת צורך, אף פעם לא תתחרטו על ההשקעה שלכם בזמן ובמאמץ.

מה לתעד?

אם אפשר – הכול. אבל ברור שזה לא אפשרי. תיעוד מדויק דורש זמן, ובקצב המהיר של מהלך החיים שלנו כיום אין הרבה זמן כדי לעסוק בכגון אלה. אז נתחיל בדברים החשובים באמת.

ראשית, יש לאסוף את כל המידע האישי, המשפחתי והחברתי שלכם, להכין רשימה ולמיינה כלהלן:

1. מידע אישי

יכלול את כל פרטיכם האישיים וכל מידע חשוב אחר על פי דעתכם. כמו כן, מידע על אודות צוואה שהכנתם, העדפותיכם בענייני הארכת חיים, המתות חסד, תרומת איברים, לוויה, קבורה, הודעה למקורבים ועוד.

(טופס מספר 1.1 – פרטים אישיים)

2. מידע משפחתי

יכלול מידע על בני משפחה, פרטיהם האישיים ומהות הקרבה ביניכם:

בני משפחה מקרבה ראשונה (סבים וסבתות, הורים, אחים, ילדים, נכדים ונינים)

בני משפחה מקרבה שנייה (דודים, דודות ובני דודים, ילדיהם ונכדיהם)

בני משפחה מקרבה שלישית (כל בני המשפחה האחרים: גיסים, גיסות, אחיינים ואחייניות וכדומה)

(טופס מספר 1.2 – בני משפחה)

3. מידע חברתי

יכלול מידע על ארגונים ומועדונים שאליהם אתם משתייכים, והחוגים החברתיים שלכם:

חברים

חברים קרובים

חברים פחות קרובים

חברים לעבודה

חברים לספסל הלימודים

חברים לנשק

(טופס מספר 1.3 – חברים)

(טופס מספר 1.11 – השתייכות ארגונית וחברתית)

 

מכרים

אנשים שהכרתם במהלך השנים בהזדמנויות ובנסיבות שונות.

(טופס מספר 1.5 - מכרים/שכנים)

 

אנשים שהיו אבני דרך במהלך חייכם

גננות

מורים

מדריכים

מפקדים בצבא או במשטרה

מרצים באוניברסיטה

מעסיקים

ממונים

שכנים

תלמידים

בני זוג לשעבר

אהובים ואהובות לשעבר

(טפסים – 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7)

הערה חשובה! כמות הטפסים שאני מציע למלא כאן עלולה להיראות מוגזמת, אך כדאי שתחשבו על כך שבעת אסון אינכם יודעים לאן תזדמנו, באילו נסיבות ובמי תוכלו להיעזר. כל אדם שהכרתם אי פעם בחייכם, עשוי לעזור לכם ולתמוך בכם באופן כלשהו.

אשתף אתכם בדוגמה שבה נתקלתי באופן אישי: השריפה "דיקסי" פרצה ב-14 ביולי 2021 בצפון קליפורניה, והפכה לשנייה בגודלה בהיסטוריה של המדינה. היא כילתה יותר מ-1,700 קמ"ר, כולל את העיירה ההיסטורית גרינוויל, שקמה בתקופת "הבהלה לזהב" במאה ה-19. בשריפה הזו קרובי משפחה רחוקים שלנו איבדו את ביתם וכמעט את כל רכושם.

אחרי האסון הם פנו לכל בני המשפחה מדרגות שונות ולכל החברים, המכרים והאנשים שאי פעם הכירו בחייהם – וביקשו את עזרתם. בתוך זמן קצר הצליחו לשקם את חייהם.

 

לאחר שרשמתם את שמות כל האנשים שאתם מכירים, על פי החלוקה המוצעת לקטגוריות, תוכלו לפתוח בעבור כל אחד ואחד מהם טופס רישום קטן. מובן שבעבור בני משפחה הטופס יכלול פרטים רבים יותר, אבל גם כאן אפשר למלא קודם רק כמה פרטים בסיסיים, ועם הזמן – להרחיב.

לכל בן משפחה קרוב השתדלו להצמיד (רצוי לסרוק) את המסמכים הבאים:

תעודת לידה, תעודת זהות, מספר ביטוח לאומי או ביטוח סוציאלי, תעודות נישואים, תעודות גירושים (אם יש), תעודות בית ספר, תעודות שירות צבאי, אוניברסיטה, תעודות המעידות על מקצוע, פרסים וכדומה. אם יש לכם בעל חיים, צרפו תעודת זהות שלו והכינו תמונות לצורך זיהוי במקרה הצורך.

לעיתים צריך, עם כל הצער, לצרף גם תעודת פטירה (אף פעם אינכם יודעים מתי תצטרכו להציג כזו).

(טופס מספר 1.24 – הודעה לרשויות בעת פטירה)

(טופס מספר 1.25 – מסמכים דרושים לרישיון קבורה)

 

כעת, משרשימת בני המשפחה, החברים והמכרים מוכנה, יש לתאר בשתיים-שלוש שורות את מהות הקשר אל אותו אדם או את נסיבות ההיכרות אִיתו. מאוחר יותר, כשיהיה בידיכם פנאי, תוכלו לפתח את התיאור ואולי אף לצרף סיפור קצר בעניינו של כל אחד מן האנשים שברשימה.

סוגי תיעוד נוספים

אפשר לתעד אירועים מיוחדים מן העבר הרחוק או הקרוב, ויהיה מעניין מאוד אם תוסיפו עץ משפחה שהכנתם או מישהו אחר מבני המשפחה הכין.

דרכונים, ויזות (אשרות נסיעה)

אלו הן הרשאות המוענקות על ידי מדינות לאזרחים זרים כדי להיכנס למדינה, להישאר בה או לצאת ממנה.

בימינו, להרבה אנשים יש אזרחות נוספת ולעיתים אפילו יותר מאחת. בעת אסון ייתכן שתיאלצו לנטוש את המדינה שבה אתם שוהים דרך קבע ולעבור למקום אחר. בדרך כלל יהיה זה פשוט ונוח לעבור למדינה שבה יש לכם אזרחות נוספת ושאולי בשפתה אתם שולטים.

עצה! מדי פעם כדאי לבדוק את תוקף הדרכון למקרה שבו תצטרכו לעזוב את המדינה. אם יש לכם אזרחות נוספת של מדינה אחרת, כדאי לבדוק גם את תוקף הדרכון הזר. בדרך כלל מבקשות מדינות שהדרכון יהיה בתוקף לפחות לשישה חודשים ממועד היציאה או הכניסה למדינה.

(טופס מספר 1.8 – דרכונים ואשרות נסיעה)

כמה זמן נדרש לתיעוד?

על שאלה זו אין תשובה. הכול תלוי ברמת התיעוד שאתם מבקשים להגיע אליה. מכל מקום, לאחר שביצעתם את התיעוד, העדכונים דורשים השקעה של דקות אחדות מדי כמה חודשים או שנים.

במהלך השנים גם אתם תועדתם: הוריכם צילמו אתכם בילדותכם (בתמונות או בסרטי וידאו), הצטלמתם בשמחות משפחתיות (בחגים או בחתונות), הופעתם במהלך חייכם בטקסים או באירועים, כתבו עליכם בעיתונים או בספרים או אולי אפילו כתבו עליכם ספר ביוגרפיה. כל התיעוד הזה נמצא מן הסתם היכן שהוא, וכדאי מאוד לאתר אותו.

הערה חשובה! יש חברות רבות המתמחות בהמרת תמונות, צילומים, שקופיות וסרטי וידאו למדיה דיגיטלית. זו הדרך הטובה ביותר לשמור מידע ובאופן שאינו דורש מקום לאחסון פיזי.

את כל המידע המתועד הזה יש לשמור. אפשר לשמור באופן פיזי, בכתובים כחומר מודפס או באופן דיגיטלי במחשב או בדיסק קשיח (ואולי גם בדיסק קשיח נוסף, לגיבוי), אפשר לצרוב את החומר על גבי תקליטור או לגבות על גבי כרטיס זיכרון או בגיבוי ענן ברשת האינטרנט.

עצה חשובה! הדרך הטובה ביותר לשמור את המידע הסרוק והדיגיטלי בנוסף לשאר הגיבויים, ובמיוחד למקרים שבהם צריך לפנות את הבית, היא בגיבוי ענן ברשת האינטרנט.

עצה! בכל אחת מן האפשרויות המוזכרות רצוי לשמור עותק אחד.

עצה! יש אתרי אינטרנט המציעים שירות גיבוי אוטומטי למחשב (גיבוי ענן), שמתבצע בכל רגע נתון שבו נעשה שינוי במסמך מחשב כלשהו. רצוי מאוד להצטרף לשירות שכזה, הוא זול יחסית, ובעיקר מבטיח שכל החומר שנמצא במחשב שלכם יהיה מגובה באופן רצוף ומעודכן (כולל כל תיבת הדואר האלקטרוני שלכם).

בסוף הספר תוכלו למצוא טפסים שיעזרו לכם לארגן את כל התיעוד שברשותכם ולשמור אותו.

עצה! אין לתיעודים כל ערך אם לא ידוע על קיומם או אם לא ידוע היכן הם נמצאים. לכן, לאחר עבודת התיעוד יש להודיע לכל הנוגעים בדבר על קיום התיעוד ועל מקום אִחסונו: האם הופקד עם הצוואה, למשל? האם נמסר למשמורת (לעורך דין למשל)? האם הוא מגובה באתר אינטרנט (ואם כן יש לרשום זאת גם בצוואה בצירוף סיסמת הכניסה לאתר ופרטי ההרשמה באתר).

אם הכנתם עותקים למשמורת, יש לציין היכן נמצא כל עותק, בצירוף כל הפרטים הנדרשים על מקום האחסון או על זהות המחזיקים.

(טופס מספר 1.10 – תיעוד ואחסון תיעוד)

 

כמה הכנות טכניות:

אם תיאלצו בעת חירום לעזוב את הבית, טוב תעשו אם תנתקו את מערכות המים, החשמל והגז בטרם תעזבו.

בקרבת ברזי המים והגז הכינו כלים מתאימים לסגירת הברזים הראשיים, כמו מברגים, מפתחות צינורות או צבתות, והשאירו אותם תמיד בהישג יד בקרבת מקום.

עצה! תרגלו אחת לשנה עם שאר בני הבית את ניתוק מערכות המים, הגז והחשמל הביתיות.